Zur Erfassung und Archivierung habe ich mit MS VisualFoxPro eine Datenbank-Applikation erstellt, mit der ich jedem Dia 20 Kriterien zuordnen kann. Das wichtigste Detail ist dabei die `eindeutige´ Archiv-Nummer. Darin definieren die ersten drei Zeichen die geografische Zuordnung, die folgenden zwei Ziffern sind die Kasetten-Nr. und die letzten zwei Ziffern sind die Dia-Nr. innerhalb der Kasette. Obwohl meine Dias nicht mehr in Kasetten aufbewahrt werden, habe ich diese Bild-Numerierung beibehalten.